Планируете ли вы свадьбу, звездную бизнес-конференцию или воссоединение семьи или вы ищите кафе для поминок?
Важно уметь правильно выбирать банкетный зал. Вам нужно место, чтобы ваши близкие или коллеги могли собраться и отметить это событие. Площадка или банкетный зал зададут тон всему вашему мероприятию, приветствуя ваших гостей, как только они переступят порог. Есть десятки факторов, которые следует учитывать при выборе банкетного зала для вашего следующего мероприятия, в том числе размер, местоположение и цена, но это только верхушка. Воспользуйтесь этими советами, чтобы выбрать подходящее место для вашего следующего мероприятия.
Заполнение пространства
Вы всегда должны учитывать размер вашей вечеринки, прежде чем выбирать место, но размер больше, чем максимальная вместимость здания. Помните, что некоторые из ваших гостей могут привести плюс-единички, удивить гостей или других людей, которых вы не ожидали, поэтому будьте гибкими со своим списком гостей. Убедитесь, что в зале достаточно столов и стульев для всех из вашего списка RSVP, а также несколько дополнительных на всякий случай.
Вашей группе также нужно пространство для передвижения. В некоторых местах максимальная вместимость может быть увеличена, чтобы привлечь больше мероприятий, поэтому потратьте некоторое время на прогулку по залу и попытайтесь представить, где все будут сидеть. Подумайте, как ваши гости могут вести себя в пространстве. Если вы подаете много алкоголя, избегайте узких проходов и проходов, которые могут привести к спотыканию и падению. Если некоторые из ваших гостей являются инвалидами или нуждаются в инвалидной коляске, убедитесь, что у них достаточно места, чтобы добраться туда, куда им нужно.
Вам нужна конфиденциальность?
Подумайте, понадобится ли вашим гостям уединение во время мероприятия. Почетное лицо, такое как невеста, приглашенный оратор или именинник, может захотеть иметь собственную комнату, чтобы подготовиться к большому событию. Свадебные приемы часто имеют строгие правила конфиденциальности. Например, жених и невеста не должны видеться до момента проведения торжества.
Вам может понадобиться конфиденциальность и по другим причинам. Некоторым из ваших гостей может быть удобнее пользоваться отдельными туалетами, а не общими. Если вы планируете заключать сделки во время корпоративного мероприятия, ваши гости могут захотеть выступить за закрытыми дверями. Независимо от того, какое мероприятие вы устраиваете, убедитесь, что в банкетном зале есть отдельные залы, гарантирующие уединение.
Проверить репутацию заведения
Даже если банкетное помещение выглядит великолепно, компания, которой оно принадлежит, может не соответствовать вашим стандартам. Прежде чем ставить подпись на пунктирной линии, проверьте репутацию заведения в Интернете. Место проведения должно иметь долгую историю проведения всевозможных мероприятий. У вас обязательно возникнет множество вопросов в преддверии важного дня, поэтому убедитесь, что вы можете легко связаться с кем-то, кто может помочь. Место проведения должно иметь отличное обслуживание клиентов и быть способным удовлетворить особые запросы. Если вам трудно дозвониться до кого-то, лучше поискать другое место.
Удобно для семьи и друзей
Социальные мероприятия связаны с местом, местом и еще раз местом. Вашим гостям не придется слишком далеко ходить, чтобы попасть на мероприятие. В идеале место должно быть в центре. Лучше всего найти место с проживанием на месте, чтобы вашим гостям не пришлось ехать домой. Если нет, убедитесь, что поблизости есть много отелей, чтобы вашим гостям не пришлось ехать так далеко после долгой ночи.
Сосредоточьтесь на освещении
Освещение играет ключевую роль в создании настроения. Если освещение слишком слабое, ваши гости могут плохо видеть друг друга или свое окружение, особенно если некоторые из ваших гостей старше. Если освещение слишком яркое, вашим гостям может показаться, что они посещают лекцию, а не вечеринку. Посетите это место в разное время дня, чтобы проникнуться атмосферой. Если в зале есть большие окна, посмотрите, как меняется освещение в течение дня.
