На современном этапе бумажная документация постепенно вытесняется электронными аналогами. Делать различного рода отчеты стало значительно проще и быстрее. Чтобы документ имел юридическую силу, нужна подпись https://uc-itcom.ru/, вернее ее электронный вариант. Реализуется данное понятие не в виде графического изображения, а математического преобразования.
Где используется?
Все государственные службы и учреждения, которые принимают различного рода отчеты от физических и юридических лиц, используют электронную документацию. Среди них:
- Пенсионный фонд,
- налоговая администрация,
- таможенная служба,
- Национальный депозитарий,
- Казначейство и т.п.
Кроме отчетов, с помощью специальных ключей можно проходить регистрацию и идентификацию в существующих общих базах данных, различных системах. Подписывать любые документы, справки, выписки и т.д. То есть наличие электронной подписи дает возможность пользоваться любой существующей информационной системой, получить доступ к необходимой информации. Электронная подпись является индивидуальным идентификатором подписчика.
Получить э-подпись можно в фискальной службе или специальной организации, у которой есть права ее на выдачу. Юридические лица могут обращаться только по месту регистрации, частные предприниматели не имеют подобных ограничений.
Необходимые документы для получения
Сама процедура выдачи э-подписи занимает, максимум, минут 15. Оформить ключ может любой желающий человек. Достаточно в организацию, которая занимается выдачей электронных подписей, подать соответствующие документы. Например, для получения ЭЦП, физическому лицу нужно предоставить:
- карточку налогоплательщика, вернее ее копию,
- стандартную копию паспорта, обязательно включить страничку с регистрацией места проживания,
- 2 экземпляра заполненных и подписанных Регистрационных карточек с разрешением обработки личных данных.
В понятие электронной подписи входит 2 ключа — тайный и открытый. Вся информация по ключах предоставляется на любой электронный носитель. Это может быть флеш-память или компакт-диск. Идентификация людей происходит по паспортным данным. Срок действия открытых ключей — около 2 лет.
С наличием электронной подписи, сопровождать документацию бумажным вариантом уже не требуется. Бесплатно такую подпись можно оформить в специальном центре сертификации фискальной службы. Другие организации предоставляют подобные услуги за определенную плату.
