Организация работы с документацией, управление кадрами, а также учет рабочего времени относится к сфере кадрового делопроизводства. Это затратная статья в области учета компаний. Ведение кадрового делопроизводства должно быть поручено отдельному профессионалу.
Чтобы сократить расходы компании, есть смысл отдать направление на аутсорсинг кадрового делопроизводства сторонней фирме. Какие явные преимущества у данного решения:
- экономия на отдельной должности;
- не потребуется оборудование рабочего места и специальное ПО;
- узкопрофильная специализация стороннего специалиста позволит содержать документацию в законодательном порядке, и избежать возможных штрафов.
Специализированная компания точно ведет кадровый учет, приводя его в соответствие с законом, и интересами заказчика. Ведение документации, и ее правильное оформление позволят избежать административных наказаний.
Бухгалтерский учет: комплексный подход
Услуги ведения бухгалтерии и налогового учета включены в комплексное бухгалтерское обслуживание. Специалисты в этой сфере формируют и сдают все виды отчетности в контролирующие органы. Какая документация ведется при комплексной бухгалтерии:
- ведомости по начислению и выплате зарплаты;
- расчет налогов и платежные поручения об их уплате;
- составление отчетности во все финансово-контролирующие организации;
- подготовка документации для взятия банковского кредита, или участия в тендерах;
- проведение финансовой аналитики, и рекомендации для оптимизации деятельности фирм.
Конкретный перечень услуг будет зависеть от масштаба компании, ее активов, системы налогообложения и состояния бухгалтерского учета на момент аутсорсинга.
Приведение в порядок системы бухгалтерского учета
Основой ведения бухгалтерии является своевременность, последовательность и неизменный порядок. Нарушение правил ведет к ошибкам, те, в свою очередь, к штрафам. Недобросовестное ведение бухгалтерии может привести к принудительной ликвидации предприятия.
Сторонняя компания окажет услуги восстановления бухучета, даже возобновив его с нуля. Такой сложный процесс могут провести опытные специалисты. Недостаточная квалификация предыдущего бухгалтера, возможно приостановка деятельности компании в прошлом приводит к накоплению череды ошибок. Но профессиональная команда приведет в порядок документацию, и подготовит предприятие к проведению любой проверки со стороны налоговой, или других проверяющих органов.
